Dokumentarbeidsområde for kvalitetssystemer og dokumentasjoner ved
sertifisert virksomhet - ASAS-DokPoint

Velkommen til dokumentarbeidsområde for elektronisk
innlevering og oppbevaring av kvalitetssystemer. Denne løsningen sikrer enkel
tilgang til alle dokumenter for både ASAS og våre kunder, denne løsningen
sikrer høy sikkerhet for bruker, da alle data på ASAS server Backes opp på
fjernserver hver natt.

Innlogging til dette området skjer på følgende adresse:

http://asassert.no/login

Du kan også logge inn via vår hjemmeside www.asassert.no og menyen ”for kunder” og
"ASAS-DokPoint".

Du kommer til en innloggingsboks som du logger deg inn med
ditt tildelte brukernavn/passord. Hvis du bare vil titte litt og teste kan du
logge inn med :

Brukernavn: test

Passord: sertifisering

Du har da tilgang til følgende testområde:

http://asassert.no/Login/test/default.aspx

Innloggingsboks

Men først
vil vi vise deg fellesområdet for alle være kunder med innlogging:

Startside for kundelogin

Dette
området vi ta for seg relevant fellesinformasjon for alle brukere, samt et
diskusjonsforum.

Dette vil
være en ”levende” side som ASAS Sertifisering AS til en hver tid vil holde
oppdatert med informasjon om dokumentarbeidsområdet og annen nyttig informasjon.

Her vil vi
bl.a. legge ut skjema for dokumentrevisjon en gang pr. år. Dette skjemaet åpnes
fra fellesområdet og lagres på egen pc for så å laste det opp i ditt eget
dokumentarbeidsområde.

få tildelt
deres eget område, dette vil ASAS være de eneste som har tilgang til i tillegg
til eieren. Vi skal her vise litt om hva du kan utføre der:

Eget dokumentområde

Dere  logger dere inn via tildelte link.:

Eks.        http://asassert.no/login/test der test
står for kundens firmanavn

Området
er delt i 3 hovedområder:

Navigasjonslinjen:

Navigasjonslinjen, tar deg til
utvalgte steder.

Informasjonsområdet:

Her
finner du oppgaver tildelt til deg fra ASAS og annen relevant informasjon

Arbeide med kvalitetssystemet:

Det er flere måter du kan arbeide med dokumentarbeidsområdet
med, men den desidert beste er å ha Word 2003 eller nyere installert. Har du
ikke denne tekstbehandleren, kan ASAS via underleverandør skaffe Office 2007
Home edition for kr. 1250,- tilsendt innen Norge.

Ønsker du ikke å installere denne Officepakken, kan
kvalitetssystemet redigeres i alle andre tekstbehandlere, men mister da den
sømløse integreringen som Word gir. Du må da laste opp de ferdige redigerte
dokumentene når du er ferdige med dem.

Meny til venstre:

Her finner du snarveien til de forskjellige ”mappene” som er
opprettet i dokumentområdet.

Innholdet er selvforklarende, så videre vil vi ta for oss
arbeidsmetodikken i disse mappene.

Kvalitetssystem.

Denne mappen er for kvalitetssystemet ditt.

Har du et dokument du ønsker lastet opp her, kan du hente
det fra din pc ved og trykke på Last opp knappen. Trykker du på pila til høyre
for Last opp, kan du velge last opp flere for å slippe å ta en og en fil

Du kommer da til dette bildet, og legg merke til at du også
her kan velge å laste opp flere filer samtidig. Trykk OK når du har valgt
filene dine.

Alternativt kan du gå på handlinger knappen og åpne opp i
Utforskervisning for å kunne arbeide med dokumenter i Windows utforsker.
Anbefales hvis man skal arbeide med mange dokumeneter samtidig.

Oppbygning av dette systemet:

Dokumentarbeidsområdet er bygd opp på Microsoft Sharepoint
versjon 3.0, og er installert på ASAS Sertifisering sin Windows 2003 Server.
Serveren er fysisk plassert på Thorøya i Sandefjord i et rimelig sikkert rom.
Hver natt kjører vi back-up fra denne serveren via internett over til en annen
server lokalisert ca. 7 km.
unna.